Finance Assistant / (Junior) Buchhalter (m/w/d)

Business & Organization
Berlin
BerlinBerlin10119DETorstr. 19
FULL_TIMEPART_TIMEAMBOSS GmbH2020-08-10T07:34:35Z

AMBOSS wurde mit der Vision gegründet, die medizinische Aus- und Weiterbildung von Medizinstudierenden und Ärzten zu revolutionieren. In unseren Büros in Köln und Berlin arbeiten wir in einem über 300-köpfigen Team mit vereinten Kompetenzen aus Medizin, Didaktik, Technik und viel Liebe zum Detail an unserem Programm. Vor allem unter Ärzten findet AMBOSS immer größere Verbreitung und unterstützt sie dabei, die Patientenversorgung bestmöglich zu gewährleisten.

Statt klassischer Firmenkreditkarten mit monatlichen Kreditkartenabrechnungen setzen wir bei AMBOSS Spendesk ein. Spendesk ist eine webbasierte Software, mit der virtuelle und physische Firmenkreditkarten erzeugt und alle Zahlungen online verwaltet werden können. Diese Software nutzen unsere Teams unternehmensweit, damit sie alle nötigen Firmenausgaben tätigen können. Spendesk ist ein wichtiges Interface für unsere Teams, ebenso wie für unsere Buchhaltungsabteilung.

Wir suchen einen Finance Assistant / (Junior) Buchhalter (m/w/d) der das Management ebenso wie die Administration aller Prozesse unserer Payment Software eigenverantwortlich übernimmt und unser Buchhaltungsteam hands-on unterstützt.

DEIN JOB

  • Du übernimmst Ownership über alle Prozesse innerhalb von Spendesk
  • Monitoring und Optimierung der Zahlungsprozesse für unsere Teams sowie die Buchhaltung
  • Hands-on Koordinierung und Durchführung der Beleg-Validierung und vorbereitenden Buchführung in Spendesk
  • Monitoring der Deadlines für die rechtzeitige Belegvorbereitung zum Monatsabschluss
  • Durchführung von Onboardings (Trainings) für neue Teammitglieder zur korrekten Nutzung von Spendesk
  • Interner Helpdesk für alle Fragen zur Nutzung der Kreditkarten
  • Unterstützung der Buchhaltung bei weiteren Buchhaltungs-Aufgaben

DEIN PROFIL

  • Ausbildung oder Studium in Richtung Buchhaltung / Finanzen (Steuerfachangestellter, Finanzbuchhalter o.ä.), Quereinsteiger sind auch Willkommen
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Hohe Affinität zu Zahlen und detailgenaue Arbeitsweise
  • Eigenständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamgeist und Flexibilität
  • Praktische Erfahrung mit DATEV wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen sowie Internet-basierten Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

DAS AMBOSS REZEPT

  • Stelle deine eigene biologische Uhr: Bei uns kannst du von Gleitzeit- und Home-Office-Optionen profitieren.
  • Lass das Hämoglobin fließen! Entscheide dich für unsere gesponserte Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft oder mache bei intern organisierten Fitnessangeboten mit!
  • Serotonin gefällig? Nimm an unseren Teamevents teil, z.B. Spieleabende oder gemeinsame Language Lunches.
  • Fordere deine Synapsen heraus! Profitiere von unseren zahlreichen Weiterbildungsoptionen.
  • Keine Chance dem hohen Cholesterinspiegel! Genieße unser frisch zubereitetes Mittagessen, gesunde Snacks und unsere allseits beliebte italienische Espressomaschine.
  • Bleib in Bewegung! Wähle deinen Mobilitäts-Benefit für den täglichen Weg zur Arbeit: Umfahre mit einem von AMBOSS gesponserten Fahrrad den morgendlichen Verkehrsstau oder entscheide dich für ein monatliches Jobticket.
  • Du bist auf der Suche nach einem Kindergartenplatz für dein Kind? Wir bieten dir eine Kinderbetreuung im Berliner AMBOSS-Kindergarten an, bis du einen Platz außerhalb von AMBOSS gefunden hast.

Wir sind überzeugt, dass sich menschliche Vielfalt nicht in Worte fassen lässt und jeder Mensch, ganz gleich mit welchem Hintergrund oder welcher Bevölkerungsgruppe angehörig, bei uns willkommen ist. Wer auch immer du bist und wo auch immer du herkommst: Wir glauben, dass du zu unserer Mission beitragen kannst!

Klingt diese Beschreibung wie der Arbeitsplatz, nach dem du schon lange suchst? Dann bewirb dich noch heute! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.


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